تهیه اسناد

پس از تهیه برآورد اولیه ، گروه حقوقی و فنی شروع به تهیه اسناد مناقصه مطابق با قوانین و مقررات برگزاری مناقصات می کنند . عمده فعالیت این بخش شامل موارد ذیل می باشد :

  1. تهیه RFP و اسناد مناقصه شامل :
  2. دعوتنامه شرکت در مناقصه
  3. شرایط عمومی مناقصه
  4. شرایط خصوصی مناقصه
  5. الزامات و مشخصات فنی تجهیزات
  6. نمونه قرارداد خرید و نصب
  7. بارم بندی و امتیازبندی فنی تک تک تجهیزات و جداول کلی امتیاز بندی
  8. تهیه جدول ارزیابی کیفی مناقصه گران
  9. دستورالعمل نحوه اجرای پروژه
  10. دستورالعمل روش نگهداری، پشتیبانی و خدمات پس از فروش در طول دوره ی گارانتی
  11. آماده نمودن فرم های مورد نیاز در اسناد مناقصه
  12. همکاری با کارفرما جهت برگزاری فراخوان و ارزیابی شرکت ها
  13. تهیه مشخصات فنی تک تک تجهیزات با تعیین نمره فنی هر بخش
  14. اجرای دمو از تجهیزات پیشنهادی
  15. بررسی دقیق رزومه و مستندات فنی و بازرگانی شرکت کنندگان
  16. انتخاب پیمانکار واجد شرایط